라운드 로빈 티켓 할당 설정하기

수정일 일요일, 9 3월 시간: 11:16 AM

라운드 로빈 티켓 배정은 고객 지원 시스템에서 사용 가능한 상담원에게 수신 티켓을 순차적으로 고르게 분배하여 업무량을 공정하게 분배하고 고객 문의를 효율적으로 처리하기 위해 사용하는 방법입니다.


라운드 로빈을 통한 티켓 자동 배정 작동 방식

최근 주문, FAQ 등에 대한 질문이 포함된 거래 티켓 등 티켓이 처음으로 그룹에 배정되거나 다른 그룹에서 다시 배정되면 티켓이 그룹으로 할당됩니다. - 라운드 로빈 시스템은 해당 그룹에서 온라인 상태인 상담원에게 순환 방식으로 티켓을 배정합니다. 이렇게 하면 수신 티켓이 온라인 상담원에게 공평하게 배분되므로 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 상담원이 즉시 업무에 착수할 수 있습니다.


라운드 로빈 티켓 배정이 도움이 될 수 있는 시나리오

  • 수신 티켓의 양이 많을 때는 온라인 상담원에게 수동으로 티켓을 배정하는 것이 번거로울 수 있습니다. 라운드 로빈을 사용하면 티켓이 그룹에 들어오는 즉시 각 티켓이 온라인 상태인 상담원에게 자동으로 배정됩니다. 이렇게 하면 티켓을 배정하는 데 걸리는 시간을 줄이고 응답 및 해결 시간을 개선할 수 있습니다.
  • 상담원이 작업할 티켓을 선택하게 하면 예를 들어 쉬운 티켓을 골라 처리하게 될 수 있습니다. 라운드 로빈은 팀에 들어오는 티켓이 공정하게 배정되도록 보장합니다.
  • 라운드 로빈은 관리자가 부재 중일 때 티켓이 정체되는 것을 방지합니다  그룹으로 상담원에게 배정할 티켓이 정체되지 않도록 합니다. 


Round-를 통한 자동 티켓 배정 설정에 대한 빠른 가이드-robin

  1. 관리자로 로그인
  2. Go to Admin  팀; 그룹; 편집; 그룹 속성

  • 토글을 사용하여 자동 티켓 배정을 사용 설정합니다.
  • 이용 중인 플랜에 따라 자동 티켓 배정 옵션이 선택할 수 있도록 표시될 것입니다.
  • 저장을 클릭합니다.
자동 티켓 배정이 사용 설정되어 있지 않은 경우에만 상담원 상담 가능 상태를 구성할 수 있습니다.

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