프레시데스크에서 수신되는 모든 이메일이나 티켓의 후속 대화에는 이메일 제목 줄에 티켓 ID가 표시됩니다. 하지만 이메일 제목 줄을 사용자 지정하여 티켓 ID를 표시하거나 숨기고 더 개인화할 수 있습니다. 이 경우에도 고객 이메일 답장은 이메일 스레딩 로직에 따라 해당 티켓 스레드에 계속 추가되며 새 티켓으로 전환되지 않는다는 점에 유의하시기 바랍니다.
이 문서에서는 다음에 대한 안내를 제공합니다:
- 회신 이메일 제목에 티켓 ID & nbsp;
- 항공권 ID를 추가하세요;
- 자동 이메일 알림의 티켓 ID
회신 이메일 제목에 티켓 ID 추가하기
티켓에 응답할 때 회신 이메일 제목에 티켓 ID 정보를 자동으로 추가할 수 있습니다;
- 관리자 계정으로 Freshdesk에 로그인합니다.
- 찾아가기:
- Freshdesk의 관리 및 워크플로, 이메일 알림>으로 이동합니다.
- 템플릿 탭을 클릭합니다.
- 를 클릭합니다;편집 상담원 답글 템플릿 옆의 버튼을 클릭합니다.
- 기본적으로 템플릿의 제목 섹션에는 티켓에 응답할 때 티켓 제목 정보를 동적으로 가져오는 {{ticket.subject}} 자리 표시자만 있습니다.
- 모든 상담원 답장에 티켓 ID 자리 표시자를 추가하려면 다음과 같이 하세요, 플레이스홀더 삽입 옵션을 클릭하고 티켓에서 티켓 ID를 선택합니다;옵션을 선택합니다.
- 클릭 저장를 클릭합니다.
주: Freshdesk의 이메일 스레딩을 돕기 위해 상담원 답장 템플릿의 제목 섹션에 [#{{ticket.id}}] 형식으로 티켓 ID 자리 표시자를 추가하는 것을 권장합니다.
이메일 제목에서 티켓 ID를 제거하면 티켓 답장에서만 티켓 ID가 제거됩니다. 하지만 모든 이메일 알림의 제목에는 기본적으로 티켓 ID가 계속 포함됩니다. 제목에 티켓 ID를 포함하지 않으려면 아래 언급된 알림에서 제거하면 됩니다.
또 티켓에 이메일을 전달할 때 상담원 전달 템플릿에 티켓 ID 자리 표시자(형식 [#{{ticket.id}}])를 추가하여 티켓 ID 정보를 포함하도록 할 수도 있습니다.
자동 이메일 알림의 티켓 ID
고객에게 보내는 각종 이메일 알림에서 티켓 ID 정보를 추가/제거하려는 경우 다음 절차를 따르세요, 아래 단계를 따라주세요:
- 관리 및 워크플로우의 이메일 알림에서 요청자 알림 탭을 선택합니다.
- 이 알림의 제목 줄에 티켓 ID 자리 표시자가 자동으로 포함될 수 있습니다:
- 새 티켓이 만들어졌습니다
- 상담원이 티켓에 댓글 추가
- 상담원이 티켓을 해결
- 상담원이 티켓을 종료합니다
- 요건에 따라 [#{{ticket.id}}] 자리 표시자를 제목 섹션에서 추가/제거합니다.
고객이 이메일 알림 이메일에 답장하면 이메일 스레딩 로직에 따라 해당 이전 티켓에 그러한 이메일이 추가됩니다. 예를 들어 티켓 요청자가 헬프 데스크에 티켓 #12345가 접수되었다는 이메일 알림에 답장하면 그 답장이 티켓 #12345에 추가되며 새 티켓이 만들어지지 않습니다.
상담원 답장 및 요청자 이메일 알림에서 티켓 ID를 추가/제거하는 것과 마찬가지로 비즈니스 사용 사례에 따라 콘텐츠를 추가하고 헬프데스크, 티켓, 티켓 필드, 연락처 및 회사 섹션에서 다양한 자리 표시자를 삽입하여 그에 따라 적절한 데이터를 동적으로 가져오는 방식으로 이메일을 사용자 지정할 수 있습니다.

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