개요
파워 BI 커넥터 앱은 Freshdesk와 통합되어 관리자에게 보고 데이터를 Power BI의 스트리밍 데이터 집합으로 내보낼 수 있는 기능을 제공합니다.
이 앱에는 세 가지 옵션이 있습니다:
- 일별 빈도로 데이터를 내보내는 기능
- 주별 빈도로 데이터를 내보내는 기능
- 월별 빈도로 데이터를 내보내는 기능>
이 앱은 또한 추출해야 할 분석을 유연하게 제어할 수 있는 기능을 제공합니다.
전제 조건
스트리밍 데이터 집합 만들기
파워 BI 커넥터를 설치하기 전에 PowerBI 내에서 스트리밍 데이터 집합을 만드는 것이 중요합니다. 이 데이터 집합은 API를 통해 푸시된 데이터를 수신하며, 보고서 추출에서 데이터를 지속적으로 업데이트하는 데 필수적입니다.
>스트리밍 데이터 집합을 만드는 단계:
- 왼쪽 메뉴에서 생성을 클릭하고 Streaming Dataset(스트리밍 데이터 집합)>을 선택합니다.
- 스트리밍 데이터세트 내에서 옵션으로 API를 선택합니다.
- 스트리밍 데이터 세트에 이름을 지정합니다.
- PowerBi 아래의 모든 필드를 생성하고 기록 데이터 분석 탭을 켭니다.
- 파워BI로 내보낼 모든 보고서에 대해 이 작업을 수행합니다.
PowerBI 임베디드 앱 만들기
앱을 설치하기 전에, Freshdesk와 Power BI를 연결하는 데 필요한 자격 증명을 얻기 위해 Power BI 임베디드 앱을 만들어야 합니다.
>파워 BI 임베드 앱을 만드는 단계:
- 사용 환경을 설정하려면 Power BI 내장된 분석 도구 > 조직에 맞게 내장.
- 인증하고 파워BI 계정으로 로그인합니다. .
- 앱의 이름을 지정하고 세부 정보를 입력합니다.
- 리디렉션 URL의 경우 사용자 지정 URL 옵션을 선택하고 지정된 URL을 입력합니다 - https://www.workato.com/oauth/callback. EU 데이터 센터에 있는 경우 이 URL을 사용하세요 - https://app.eu.workato.com/oauth/callback
- API 액세스에서 Select All를 선택하세요.
- 등록을 클릭하여 앱 등록을 완료합니다를 클릭합니다.
- 필요하면 새 작업 공간을 만들거나 건너뛰기를 클릭하여 기존 작업 공간으로 계속 진행할 수 있습니다.
- 완료하려면 스킵를 클릭합니다.

제시된 애플리케이션 ID와 애플리케이션 비밀은 설치 과정에서 필요하므로 메모해 두시기 바랍니다.
데이터 내보내기 API 만들기
마지막 전제 조건은 데이터 내보내기 일정을 생성하고 API를 가져오는 것입니다.
>데이터 내보내기 일정을 만드는 단계
- Analytics 설정으로 이동합니다.
- 데이터 내보내기 탭을 선택하고 보고서 만들기를 클릭합니다.
- 내보내기 이름을 지정하고 모듈을 선택합니다.
- 내보내기를 실행할 스케줄과 시간을 선택합니다. 시간과 시간대가 정확한지 확인하세요.
- 내보낼 필드와 API로 받도록 선택할 항목을 선택합니다.
- 다음 단계에서 필요하므로 URL을 메모해 둡니다.
- 수출 일정을 만들려면 Schedule을 클릭합니다.
설치
Freshdesk에 Powerbi 앱 설치
Freshdesk에 Powerbi 커넥터 앱을 설치하려면,
- 관리 & 지원 운영 & 앱 & PowerBI 커넥터 앱으로 이동합니다.
- 설치를 클릭하고 Freshdesk 자격 증명을 제공하세요.
Freshdesk 계정 연결
하단의 프로필 페이지에서 자세한 내용을 확인할 수 있습니다.
- Freshdesk 도메인을 입력하고 귀사의 형식의 URL을 입력합니다.freshdesk.com
- Freshdesk API 키를 제공합니다.
- 설치를 클릭합니다. 앱 설치가 완료되면 전체 페이지의 앱으로 이동합니다.
데이터 동기화 구성
파워비와 Freshdesk 간에 데이터를 동기화할 수 있습니다,
- 전체 페이지 앱의 데이터 동기화 탭으로 이동합니다(Connector 앱 추가 기능 필요); 가격 섹션 참조).
- 애플리케이션 ID 및 애플리케이션 비밀번호를 제공하여 Powerbi 계정을 연결합니다.
- 인증 유형을 Oauth2 인증 코드로 선택합니다.
- 클라이언트 아이디 및 클라이언트 비밀 필드에 아이디와 비밀을 입력합니다.
- API 버전을 버전 1로 선택합니다.0으로, 계정 유형은 Powerbi 계정을 기준으로 선택합니다(일반적으로 다수인).
- 연결을 클릭하여 설정을 완료합니다.
- 보기 레시피를 통해 일일, 주간 또는 월간 동기화 옵션을 사용하여 보고 데이터를 Powerbi로 푸시할 수 있습니다.
- 레시피 목록에서 내보내려는 빈도와 모듈을 선택합니다.
Freshdesk를 PowerBI로
Freshdesk 데이터를 PowerBI로 내보내려면 다음 단계를 따르세요.
- 내보내려는 모듈의 레시피와 주파수를 엽니다.
- 레시피 화면에서 1단계로 이동합니다.
- 예약 주기와 시간이 API 내보내기 일정과 일치하는지 확인합니다.
- 레시피에서 트리거 시간을 API 내보내기 일정 후 5~10분으로 설정합니다.
- 레시피 내의 두 번째 블록을 클릭하고 연결 탭으로 이동합니다.
- 연결 전환를 클릭한 후 새 연결을 클릭합니다.
- 새 연결 탭:
- 인증 유형을 Basic으로 선택합니다.
- 기본 인증 사용자 이름 필드에 Freshdesk API 키를 입력합니다.
- 비밀번호를 X로 설정합니다.
- 연결의 기본 URL을 Freshdesk URL로 설정합니다(예:, https://domain.freshdesk.com).
- 사용자 지정 TLS/SSLcertificate 설정 옵션을 No로 설정합니다.
- 설정 탭의 요청 URL 옵션에 데이터 내보내기의 API URL을 입력하세요. (민감한 데이터에 대한 경고는 무시하세요.)
- 레시피의 4단계에서 내보내기 파일의 sample CSV를 업로드하여 내보내기 스키마를 캡쳐하세요.
- 레시피의 5단계에서 데이터를 로드할 PowerBI 데이터 집합를 선택하고 내보내기에서 데이터 집합 필드에 매핑할 필드들을 선택 합니다.
- 저장을 활성화하고 레시피를 활성화합니다.
이제 선택한 일정에 따라 PowerBI로 데이터 내보내기를 시작할 수 있습니다.
작업 관리
파워 BI 커넥터 앱은 동기화당 4개의 작업을 사용합니다.
- 초기 작업: 설치 시 500개의 무료 작업이 제공됩니다.
- 작업 재충전: 무료 작업을 모두 소진한 후에는 5,000개의 추가 작업을 제공하는 Connector 앱 애드온을 구매할 수 있습니다.
- 사용량 추정: 데이터 내보내기 일정(매일, 매주 또는 매월)에 따라 동기화당 4개의 작업을 계산하여 사용량을 추정할 수 있습니다.
작업은 어떻게 계산되는가?
다음 표에서는 작업당 동기화 계산 방법을 설명합니다. 동기화 방향은 항상 Freshdesk에서 PowerBI로입니다.
Entity | 작업 수 |
수출 티켓 보고서 | 4 |
수출 설문조사 보고서 | 4 |
수출 조사 결과 보고서 | 4 |
수출 평균 처리 시간 보고서 | 4 |
수출 가용성-티켓 보고서 | 4 |
수출 에이전트 활동 보고서 | 4 |
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