Gmail에서 사진이나 워드 문서와 같은 파일을 보내려는 경우 컴퓨터에 있는 파일을 첨부하거나 Google 드라이브를 사용하여 메일에 파일을 삽입할 수 있습니다.


파일 첨부와 비교해서 드라이브를 사용하여 파일을 삽입하는 것의 장점은 무엇인가요?


더 큰 파일 전송
컴퓨터의 파일을 첨부한다면 최대 25MB까지만 첨부할 수 있지만 드라이브를 사용하여 파일을 삽입하면 최대 30GB 크기의 파일을 전송할 수 있습니다. 또한 Google 드라이브 스토리지 요금제를 이용 중인 경우에는 최대 1TB 크기의 파일을 전송할 수 있습니다.

간편해진 공동작업
프로젝트를 진행하다 보면 공동작업할 파일을 이메일에 첨부하여 보내는 경우가 많습니다. 친구나 가족, 지도교수에게 이력서를 보내 내용을 수정하거나 의견을 제시해 달라고 부탁하는 경우를 예로 들 수 있습니다. 하지만 이렇게 하면 친구, 가족, 지도교수가 보낸 서로 다른 버전의 문서가 받은편지함의 공간을 차지하게 되어 문서를 관리하기가 어려워집니다. Google 드라이브를 사용하여 문서를 삽입하면 이러한 번거로움을 피할 수 있습니다. Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 사용하면 각자 수정한 내용과 댓글을 실시간으로 확인할 수 있을뿐만 아니라 공동작업자가 수정한 내용이 파일을 공유한 모든 사용자에게 즉시 표시되어 새로운 버전의 파일을 일일이 다시 첨부하여 보낼 필요가 없습니다.

Google 드라이브를 통해 파일을 삽입하면 더 효율적으로 파일상에서 공동작업을 할 수 있습니다. 모든 사용자가 동일한 콘텐츠에 액세스하고 Google 드라이브 뷰어를 사용하여 이미지, 텍스트, 동영상 파일 등 다양한 파일을 확인할 수 있습니다. 또 Chrome 드라이브 앱을 설치하면 이러한 파일을 온라인에서 수정하거나 사용할 수도 있습니다.

내가 메일을 보내면 Gmail은 수신자가 파일에 액세스할 수 있는지 확인하고 필요한 경우 공유 설정을 수정할지 묻는 메시지를 표시합니다.

파일을 볼 수 있는 사용자 관리
첨부파일의 경우는 일단 보내고 나면 누구와 공유할지 선택할 수 없지만 드라이브를 사용하여 파일을 삽입하면 원하는 사용자에게만 파일을 공유할 수 있습니다. 또 언제든지 파일을 삭제하거나 파일의 공유 설정을 업데이트할 수도 있습니다. 자세히 알아보기

드라이브 파일 삽입(데스크톱):


데스크톱에서 Google 드라이브를 사용하여 파일을 삽입하려면 Gmail의 새로운 편지쓰기 및 답장 기능을 사용하시기 바랍니다.
  1. 작성 중인 이메일 창의 하단에 있는 Google 드라이브 아이콘을 클릭합니다. 창이 표시되면 Google 드라이브에 파일을 업로드하고, 드라이브에 저장한 파일로 이동하거나 파일을 검색할 수 있습니다. Google 드라이브에 저장한 파일을 삽입하려면 파일 옆의 체크박스를 선택합니다.
  2. 삽입 버튼을 클릭합니다.

그러면 수신자가 링크를 클릭하여 파일을 볼 수 있도록 Gmail에서 메일에 링크를 추가합니다.

드라이브 파일 삽입(Android):

  1. 메뉴 아이콘(3개의 회색 점이나 기기의 메뉴 버튼)을 터치합니다.
  2. 드라이브에서 삽입을 터치합니다.
  3. 첨부하려는 항목을 찾아 터치합니다.
  4. 화면 우측 하단에 있는 선택을 터치합니다.
  5. 메시지 본문에 첨부파일이 표시됩니다.

드라이브 파일 삽입(iOS)

  1. 이메일을 작성합니다.
  2. 클립 아이콘을 터치합니다.
  3. 드라이브에서 삽입을 터치합니다.
  4. 보내려는 파일을 선택합니다.
  5. 드라이브 파일이 이메일 수신자와 공유되지 않은 경우 보내기 버튼을 터치하면 공유 권한을 변경할 것인지 묻는 대화상자가 표시됩니다.