Google Apps Vault는 Google Apps의 추가 기능으로, eDiscovery 및 규정 준수 요구를 충족하기 위해 조직의 이메일 및 채팅 메시지를 보관, 저장, 검색하고 내보내는 데 사용할 수 있습니다. Google 드라이브에서도 조직의 파일을 검색하고 내보낼 수 있습니다. Vault는 100% 웹 기반이므로 소프트웨어를 설치하거나 관리할 필요가 없습니다. Vault는 Google Apps Unlimited 또는 Google Apps for Education에 포함되어 있으며, 필요한 경우 사용자당 월 5달러를 추가하여 Vault 라이선스를 구입할 수 있습니다.



Vault는 다음과 같은 eDiscovery 서비스를 제공합니다.

  • 이메일 및 채팅 보관처리—보존 규칙을 설정하여 이메일 메시지와 저장된 채팅 기록이 사용자 편지함에서 제거되어 Google 시스템에서 삭제되기까지의 기간을 제어합니다. 

  • 소송자료 보존—사용자에게 소송자료 보존 기능을 적용하여 모든 이메일 및 저장된 채팅기록을 무기한 보존함으로써 법적 또는 기타 보존 의무를 충족합니다. 사용자 계정의 모든 콘텐츠에 소송자료 보존 기능을 적용하거나 날짜 및 조건에 따라 특정 콘텐츠를 타겟팅할 수 있습니다.

  • 드라이브 파일 검색—사용자 계정, 조직 단위, 날짜, 키워드별로 도메인의 Google 드라이브 계정을 검색합니다.검색 결과에는 Google 파일 형식뿐만 아니라 Google 파일 형식이 아닌 PDF, DOCX, JPG 등도 포함됩니다. 

  • 이메일 및 채팅 검색—사용자 계정, 날짜, 키워드별로 도메인의 이메일, 저장된 행아웃, 저장된 Google 토크 채팅 기록을 검색합니다. Vault는 부울 검색, Gmail 관련 검색, 임의 문자 연산자 검색을 지원합니다.

  • 내보내기—특정 이메일, 저장된 채팅 기록 및 드라이브의 파일을 표준 형식으로 내보내어 추가로 처리 및 검토합니다.

  • 감사 보고서—Vault 감사 보고서를 사용하여 특정 기간 동안 Vault 사용자가 취한 조치를 확인합니다.